재외국민 등록이 필요한 이유

재외국민 등록이 필요한 이유를 알아보겠습니다. 해외에 나와 90일 이상 거주하거나 체류할 계획을 가지고 있다면 꼭 해야 하는 일 중 하나가 재외국민 등록인데 잘 모르고 계시는 분들이 많습니다. 재외국민은 신청일 기준으로 제출하는 최초 입국일 날짜가 등록되므로 3년 특례 등 한국 대학 진학을 목표로 하고 있는 가정이라면 바로 신청하시기 바랍니다.

재외국민 등록

대한민국 국적을 유지하고 있으면서 외국에 계속해서 90일 이상 거주할 계획을 세우고 있다면 가장 먼저 해야 할 일이 바로 재외국민 등록입니다. 재외국민 등록은 국내의 주민등록을 해외에 적용시키는 것입니다.

일반적인 관공서 업무는 정부24 홈페이지에서 처리할 수 있지만, 해외 생활에서 필요한 서류는 재외국민으로 등록되어 있어야 영사민원24 홈페이지나 대사관, 영사관, 분관, 순회영사업무를 통해 발급받을 수 있습니다. 해외 이주 또는 체류 사실이 기재되어 있는 재외국민등록부 등본에는 성명, 주민등록번호, 대한민국 내 등록기준지 등의 인적사항과 체류국 내 주소 정보와 최초 입국일, 체류목적, 체류자격 등의 체류 정보가 나옵니다.

1. 재외국민 등록 방법

재외국민 등록은 직접 방문하거나 온라인으로 신청 가능합니다.

재외국민 등록에 필요한 서류는 다음과 같습니다.

기본증명서
체류국의 사증, 출입국심사 날인, 출입국 확인서 등 체류국 체류를 확인할 수 있는 서류
주민등록증이나 운전면허증, 또는 여권
가족관계기록사항에 관한 증명서 또는 제적등본(대리 신청의 경우)

1) 방문 등록

첫 번째 방법은 체류국가의 대사관, 영사관, 분관에 방문해서 등록하는 것입니다. 가족 중 1인이 해당 서류들을 모두 지참하고 방문하면 됩니다. 미성년 자녀가 있는 경우라면 함께 방문해서 공동인증서 신청을 해 두는 것도 좋습니다. 해외 생활을 할 때 본인 인증을 할 수 있는 방법이 많지 않으므로 가급적이면 신청하시길 추천합니다. 공동인증서 관련해서는 추가로 포스팅할 예정입니다.

2) 온라인 신청

대사관에 방문하기 어렵다면 영사민원24 홈페이지(https://consul.mofa.go.kr/)에서 신청할 수 있습니다. 회원, 비회원 모두 사용할 수 있지만 편리한 이용을 위해서는 회원 가입하는 것을 추천합니다.

영사민원24를 이용하려면 공동인증서가 필요하므로 미리 준비해 놓는 것이 좋습니다. 아직 자녀의 공동인증서가 없다면 부모님 회원 계정으로 들어가 위임장을 첨부해서 신청할 수 있습니다

2. 재외국민 등록이 필요한 이유

재외국민 등록이 필요한 이유를 잘 모르고 있는 분들이 많이 있습니다. 저도 처음 해외에 왔을 때는 이 제도가 시행되기 전이어서 모르고 있었습니다. 시행 초기에 신청하고 기간을 소급적용받았는데, 그 이후부터는 신청일 기준으로 변경되었습니다. 그동안 경험해 본 바에 의하면 재외국민 등록이 필요한 이유는 4가지 정도로 요약할 수 있을 것 같습니다.

1) 재외선거 가능

재외국민은 대통령 선거, 국회의원 총선거에 투표할 수 있습니다. 이제는 국내가 아니라 해외에 있어도 귀중한 한 표를 행사할 수 있는데, 재외국민으로 등록이 되어 있다면 재외선거인 등록을 할 수 있습니다.

저희는 사전 등록을 해서 국외부재자 접수증을 받았습니다. 국외부재자 접수증을 받은 분은 그 기간에 해당 공관에 신분증을 지참하고 방문하면 됩니다.

2) 영문 재외국민등록부 등본 발급 가능

영사민원24 홈페이지에서 발급되는 재외국민등록부 등본은 한글로 발급됩니다. 한국에 제출해야 하는 경우에는 한글 서류를 내면 되지만, 해외에서 사용하려는 목적이라면 영문으로 받아야 합니다.

영문 재외국민등록부 등본은 아쉽게도 온라인 발급이 되지 않습니다. 담당 영사 이름과 대사관 도장이 찍혀 있어야 인정이 되기 때문입니다. 거주하고 있는 국가의 대사관, 영사관 등에 방문해서 신청하면 되는데, 그전에 이미 재외국민 등록이 되어 있어야 합니다. 일반적으로 30분 이내에 발급되며 여권과 기본증명서를 지참하시면 됩니다.

해외에서 영문 재외국민등록부 등본 서류가 필요한 경우는 다음과 같습니다.

차량이나 부동산 거래
은행 계좌 개설
비자 신청 및 연장
거주지 증명서 요청

대사관이 멀리 떨어진 지역은 몇 개월에 한 번씩 진행되는 순회 영사업무 기간을 이용하거나 우편으로 신청할 수 있습니다. 제가 있는 지역도 공관과 가깝지 않아서 우편으로 신청해 통장 개설할 때 사용했습니다. 우편으로 신청할 때는 우표가 부착된 반송용 봉투를 함께 넣어서 보내야 합니다. 영문 재외국민등록부 등본의 유효기간은 6개월입니다.

3) 한국 대학 진학, 국가장학금 신청 시 필요

해외에서 유학 중인 학생들 중에 한국 대학으로 진학을 계획하고 있는 경우 대학에서 재외국민등록부 등본을 요구합니다. 특히 서류가 까다로운 3년 특례입학의 경우 인정 유학 확인을 위해 학생뿐만 아니라 부모의 서류도 함께 요구합니다.

재외국민 등록은 해외에 거주하고 있을 때에만 신청할 수 있습니다. 한국으로 귀국한 이후에는 자격이 되지 않으며 기존 거주기간이 소급 적용되지 않습니다. 재외국민등록부 등본은 외국에 거주한 사실을 증명하는 유일한 서류라고 볼 수 있으므로 해외 체류 30일 이내에 꼭 신규 등록해 놓으시기 바랍니다.

특례 학생이 아니어도 자녀가 한국 대학에 기숙사 신청을 할 때나 국가장학금을 신청할 때 재외국민등록부 등본이 필요할 수 있습니다. 일반적으로 기숙사 신청을 할 때는 해외 거주 정보를 확인하는 용도로 사용되는 것 같습니다. 국가장학금 신청할 때는 해외에 거주하고 있는 부모의 증명자료로 제출했습니다.

4) 국내 행정 업무 시 필요

국내에서 특정 제도나 혜택을 받고자 할 때 재외국민등록부 등본이 필요한 경우가 있습니다. 국내에서 부동산을 취득하거나 재산권 행사, 국민연금 환급신청 등에 이용되며 남성의 경우 병역 관련 서류로 제출해야 합니다. 해외 영주권자가 재외국민용 주민등록증을 발급받을 때나 주민세 감면 신청을 받을 때도 필요합니다.

재외국민 등록이 필요한 이유를 알아 보았습니다. 자녀가 어려서 큰 신경 쓰지 않고 있다가 뒤늦게 한국으로 리턴을 결정하는 모습을 자주 보게 됩니다. 예전에는 해외 대학 진학을 목표로 해외 거주하는 분들도 많았지만 앞으로의 일이 어떻게 될지는 아무도 알 수 없습니다. 다양한 가능성을 염두에 두고 필요한 일들을 미리 해 두시기 바랍니다.

재외국민 등록이 필요한 이유