출입국사실증명서 인터넷 발급 받기

출입국사실증명서 인터넷 발급 과정 및 주의해야 하는 부분들을 알아보겠습니다. 출입국사실증명서는 해외에 거주하는 교민분들이 자주 접하게 되는 서류이지만, 출입국 사실이 없는 경우에도 아파트 청약이나 단체생활을 하는 기관에서 일하게 되면 필요할 수 있습니다. 사실증명 목적으로 발급받는 서류이므로 어떻게 발행하면 되는지 알아두시면 좋습니다.

 

 

출입국사실증명서

출입국사실증명서는 출국 또는 입국한 사실을 증명하기 위해 발급받는 민원서류입니다. 주민센터, 구청, 출입국 사무소에 방문해서 신청할 수 있으며수수료는 2,000원입니다. 출입국사실증명서 인터넷 발급을 위해서는 본인의 공동인증서가 필요하며 수수료는 무료입니다. 만약 미성년 자녀 출입국사실증명서가 필요하다면 자녀 명의로 된 공동인증서를 컴퓨터에 설치해야 합니다.

 

1. 해외 출입국사실이 없는 경우

특정 기간 동안 해외에 나갔다 온 적이 없으면 출입국 기록이 없다는 사실증명을 발급받으면 됩니다. 아파트 청약에 당첨되었다면 구비서류로 출입국사실증명서를 제출해야 하는데 이때 해당 지역 거주기간을 포함해야 하고 서류에 주민등록번호가 꼭 표기되어 있어야 합니다. 코로나의 영향으로 인해 기숙사 등 단체생활을 하는 곳에 입소할 때 2주간 출입국 기록을 요청하는 곳들이 많아졌습니다.

 

 

2. 해외 거주 중인 경우

해외에서 거주하고 있는 교민 자녀가 한국의 대학으로 진학하고자 한다면 출입국사실증명서 제출이 필요합니다. 관공서에 직접 방문할 수 없으므로 인터넷 발급받는 것이 좋습니다. 대학원서 접수할 때는 제출하는 서류의 기록대조 시작일이 학교에 따라 다르게 설정되어 있을 수 있으니 주의해야 합니다.

 

출입국사실증명서는 한국에서 출국, 입국한 사실만 다루고 있습니다. 해외로 출국한 후 다른 나라를 방문한 내역은 표기되지 않으므로 예전에 이용했던 구여권은 버리지 않고 보관하는 것이 좋습니다. 미성년 자녀의 여권은 유효기간이 5년이어서 해외에 거주하는 기간이 길어지면 재발급받아야 합니다.

 

출입국사실증명서의 여권번호는 현재 이용하고 있는 여권의 번호로 기재됩니다. 여권을 재발급받아서 출입국사실증명서의 기록과 일치되지 않는다면 동일인임을 입증하기 위해 여권 발급기록 증명서를 함께 첨부하면 됩니다. 여권 발급기록 증명서는 정부24에서 국문, 영문 발급이 모두 가능합니다.

 

 

출입국사실증명서 인터넷 발급 방법

정부24 홈페이지에서 출입국사실증명서 인터넷 발급이 가능합니다. 해외에 거주하다 보면 온라인으로 관공서 서류를 제출해야 하는 일이 생각보다 자주 있으니 가급적이면 정부24 홈페이지는 회원가입하고 이용하시길 추천합니다.

 

1. 메뉴 선택, 민원 신청

정부24 첫 페이지에서 중간 부분에 있는 자주 찾는 서비스를 확인합니다. 첫 화면이 아니고 두 번째에 있어서 못 찾는 경우가 자주 있습니다. 출입국 사실증명을 선택합니다.

 

인터넷으로 민원 신청할 때는 대리인 신청이 불가합니다. 꼭 해당자의 공동인증서나 금융인증서를 구비해 놓으시기 바랍니다. 인터넷 발급 수수료는 무료라고 표기되어 있습니다.

 

2. 본인 인증

회원, 비회원 모두 신청할 수 있는 서비스입니다. 저는 회원 신청하기로 진행했습니다. 비회원으로 신청할 때는 약관들에 모두 동의하고 비회원 신청 정보(이름, 주민등록번호, 입력확인 숫자)를 입력해야 합니다.

 

로그인은 간편인증과 공동/금융인증서 중 선택할 수 있습니다. 간편인증은 휴대폰 본인 확인 후 이용할 수 있으므로 한국 휴대폰 번호가 없는 분들은 공동인증서를 이용하시기 바랍니다. 아이디로 로그인해도 나중에 인증서가 필요합니다.

 

공동인증서 입력 화면이 나옵니다. 일반 은행, 증권용 공동인증서 및 범용 공동인증서 모두 이용할 수 있습니다.

 

3. 출입국사실증명서 인터넷 발급 신청 화면

출입국사실증명서는 전자지갑, 전자증명서로 가능한 사무입니다. 만약 서류를 받는 기관에서 전자지갑을 이용한다면 해당 서비스를 선택해도 되는데, 저는 먼저 PDF로 저장한 후 파일 자체로 이용하거나 출력하는 편입니다. 대학 원서 제출용으로 이용하고자 한다면 온라인 접수할 때 PDF 파일로 제출해야 하니 꼭 이 기능을 사용하시기 바랍니다.(인터넷 화면에서 열람한 내용을 출력하면 법적인 효력이 없습니다.)

 

1) 영문명 병기

여권이 있는 분들은 여권 영문명이 병기되게 출력하는 것이 좋습니다. 서류를 받는 곳에서 여권명과 대조하는 경우에 필요하기 때문입니다. 여권을 발급받은 적이 없다면 따로 선택하지 않아도 됩니다.

 

2) 기록대조일 선택, 출입국기록 출력

출입국사실증명서에서 가장 중요한 부분입니다. 기록대조 시작일과 종료일을 입력해야 하는데 제출해야 하는 곳에서 특정기간을 원한다면 거기에 맞춰 작성합니다. 대학 입시에 이용하려고 한다면 기록대조 시작일은 자녀의 출생일로 입력합니다. 기록대조 종료일은 신청일 기준 전날까지만 입력할 수 있습니다.

 

특정 일동 안 해외 출입국한 적이 없다면 출입국기록 출력을 N으로 선택하면 됩니다. 두 가지 서류 양식은 모두 동일하며 출입국 기록 없음 사실증명 내용은 그 양식 위에 박스로 표기가 되는 스타일입니다. 설정해놓은 기록대조일동안 출입국한 사실이 없으면 Y로 선택해도 민원신청내역 수정 화면으로 넘어갑니다. 하단에 출입국기록이 없거나 입력정보가 잘못되었다고 나오면 N으로 바꿔서 진행하면 됩니다.

 

아파트 청약 등에 이용한다면 주민등록번호 뒷자리도 모두 표시해야 합니다. 제출처의 요구방식에 맞춰서 선택하시면 될 것 같습니다. 선원기록 출력 및 남북왕래기록 출력은 일반인들이 이용할 일이 거의 없으므로 신경 쓰지 않아도 됩니다.

 

3) 수령방법 선택

온라인 발급(본인출력)을 선택하고 민원신청하기 버튼을 누르면 됩니다. 이때 선택할 수 있는 옵션은 총 4가지입니다. 온라인열람은 법적효력이 없으며 본인이 확인하는 용도로만 쓰시기 바랍니다.

• 온라인발급(본인출력)
• 온라인발급(전자문서지갑)
• 온라인발급(제3자제출)
• 온라인열람(신청인)

 

4. 출입국사실증명서 인터넷 발급 확인 및 출력

이제 마지막 단계입니다. 신청한 민원을 확인하고 파일로 저장할 수 있습니다.

 

1) 서비스 신청내역 확인

민원신청이 완료되면 서비스 신청내역에서 확인할 수 있습니다. 출입국에 관한 사실증명 민원의 상태가 처리완료로 표기되어 있고 그 밑에 문서출력 버튼이 있습니다. 그 버튼을 선택하면 새 창으로 민원 내용이 뜹니다. 만약 팝업이 뜨지 않도록 세팅해 놓았다면 이용할 수 있도록 변경해 놓으시기 바랍니다.

 

저는 주로 크롬이나 마이크로소트 에지 브라우저를 사용하는데 간혹 익스플로러 브라우저로 들어오는 경우 서비스 신청내역이 나오지 않거나 문서 출력이 되지 않을 수도 있습니다. 이럴 때는 익스플로러의 설정에서 호환성 보기 설정에 gov.kr 사이트를 추가하고 인터넷 옵션의 보안에서 신뢰할 수 있는 사이트로 등록하면 문제를 해결할 수 있습니다. 이렇게 해도 안된다면 익스플로러 대신 다른 브라우저를 이용하는 것이 좋습니다.

 

2) PDF로 저장, 출력

팝업 화면이 뜨면 오른쪽 상단의 인쇄 버튼을 누릅니다.

 

인쇄 대상을 PDF로 저장 선택 후 하단의 저장버튼을 누르면 출입국사실증명서 인터넷 발급이 완료됩니다.

 

3) 체크 포인트

서류를 발급받고 나서 꼭 확인해보아야 할 것은 하단의 조회기간입니다. 이 조회기간 내에 이루어진 출국과 입국 기록이 표기되기 때문에 만약 이 날짜가 잘못되었다면 다시 발급받아야 할 수 있습니다. 참고로 출입국 기록이 있으면 여권번호가 표기되고, 출입국 기록이 없다면 여권번호가 표기되지 않는다는 것도 알고 계시기 바랍니다.

 

 

출입국사실증명서 인터넷 발급받는 방법과 주의해서 체크해야 할 점들을 정리해 보았습니다. 해외에 있어도 인터넷으로 필요한 서류들을 받을 수 있어서 확실히 편리해진 면이 있습니다. 다른 것은 몰라도 꼭 공동인증서를 받아놓으시기 바랍니다. 미성년 자녀들 서류도 필요할 때가 많으니 부모님이 미리 공동인증서를 발급받아 관리하시면 됩니다.

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